Das Unternehmen legt offen, welche Maßnahmen, Standards, Systeme und Prozesse zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten und insbesondere von Korruption existieren, wie sie geprüft werden, welche Ergebnisse hierzu vorliegen und wo Risiken liegen. Es stellt dar, wie Korruption und andere Gesetzesverstöße im Unternehmen verhindert, aufgedeckt und sanktioniert werden.
Die jährliche Überprüfung von Korruptionsrisiken ist in unserem Risikomanagement integriert. 2022 ist Korruption als geringes Risiko bewertet worden, zudem sind keine Korruptionsvorfälle bekannt. Darüber hinaus verfügen wir über eine Anti-Korruptionspolicy.
Für uns gehört es zu unserem unternehmerischen Selbstverständnis, ein rechtssicherer und verlässlicher Partner zu sein. Zur Basis unseres wirtschaftlichen Handelns gehört es, alle geltenden Vorschriften und Gesetze einzuhalten.
Gemäß unserer Aufbauorganisation ist hier die Geschäftsführung als oberste Leitung für die rechtskonforme Delegation und Kontrolle der Aufgaben zuständig, die sich auf alle Bereiche unseres Unternehmens bezieht.
Die Delegation erfolgt über unser Compliance Tool GEORG und wird personenbezogen durchgeführt. Das heißt, dass nicht die einzelne Abteilung, sondern direkt ein Mitarbeiter, der über die Ressourcen und das Fachwissen verfügt, die Aufgaben durchführt. So ist gewährleistet, dass Mitarbeiter aller Führungsebenen berücksichtigt werden.
Zusätzlich haben wir ein EHS-Team berufen, welches sich neben den Sicherheitsfachkräften aus der Geschäftsführung, den Führungskräften der relevanten Abteilungen und den Arbeitnehmervertretern zusammensetzt. So stellen wir sicher, dass alle Rechtsgebiete und Bereiche Berücksichtigung finden. Fester Bestandteil ist die Kontrolle der Einhaltung der Rechtskonformität anhand der Auswertungen in GEORG und turnusmäßige Betriebsrundgänge. In regelmäßigen Abständen werden hier alle relevanten Themen besprochen und ggf. Maßnahmen geplant.
GEORG beinhaltet alle für Hesse relevanten Gesetze und Verordnungen. Für die Jahre 2022/23 ist geplant, hier das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz aufzunehmen, um soziale- und Menschenrechtsaspekte stärker zu berücksichtigen.
Darüber hinaus haben wir verschiedene betriebliche Regelungen sowie Betriebsvereinbarungen entwickelt, welche das Miteinander von Mitarbeitern und die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Mitarbeitern oder Dienstleistern regeln. Hierzu gehört unter anderen auch ein Leitfaden über die Vermeidung von Korruption und eine Anti-Korruption-Policy.
Ziel für 2022 ist eine Hinweisgeberplattform für unsere Mitarbeiter in unserem Intranet anzubieten, damit jeder die Gelegenheit hat anonym Meldungen über alle Arten von „Verstößen“ zu machen.