Bedeutung
Die Prävention von Korruption und Gesetzesverstößen ist für die HWGruppe von zentraler Bedeutung. Die strikte Einhaltung gesetzlicher und sonstiger Vorschriften sind entscheidend, um das Vertrauen von Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Mitarbeitenden zu sichern und das Ansehen des Unternehmens zu schützen. Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften oder Standards können weitreichende Konsequenzen haben. Die konsequente Einhaltung ist daher für die Integrität und den Erfolg des Unternehmens essenziell.

Konzept
Die HWGruppe legt höchsten Wert auf die proaktive Verhinderung von Korruption und Gesetzesverstößen. Insbesondere die Rechtsabteilung dafür zuständig, dass sämtliche Geschäftsaktivitäten und -prozesse den geltenden Gesetzen, Vorschriften, internen Richtlinien und ethischen Standards entsprechen. Die zuständigen Mitarbeitenden führen regelmäßige Überprüfungen der rechtlichen Abläufe durch, um die Einhaltung aller Richtlinien sicherzustellen. Dabei halten sie sich kontinuierlich über neue oder geänderte rechtliche Anforderungen auf dem Laufenden, die aus den typischen Geschäftsrisiken resultieren. Die Ergebnisse dieser Überprüfungen sowie darauf basierende Handlungsempfehlungen werden regelmäßig mit der Geschäftsführung besprochen. Die Unternehmensleitung und alle Mitarbeitenden arbeiten gemeinsam an einem umfassenden Konzept. Dieses basiert auf klaren Werten, Schulungen, strengen Compliance-Richtlinien und einer vorbildlichen Führungskultur. Mit einem klaren Wertesystem wir nicht nur die Gesetzeskonformität sichergestellt, sondern auch eine positive Kultur und ethische Geschäftsumgebung geschaffen, in der Korruption keine Chance hat.

Unser Compliance-Management-Konzept besteht aus folgenden Bausteine:

• Dialog mit Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern: Die HWGruppe führt regelmäßig Gespräche mit Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern durch. In diesen Gesprächen wird nicht nur die Zusammenarbeit an sich überprüft, sondern auch die Strategien und Maßnahmen zur Prävention von Korruption und Gesetzesverstößen hinterfragt. Dieser offene Dialog trägt dazu bei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
• Schulungen: Seit 2021 führt die HWGruppe jährliche Compliance-Schulungen durch. Damit wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden mit den relevanten Gesetzen und Richtlinien vertraut sind. Es existiert ein eigenes Compliance-Reglement. Ein spezieller Beauftragter unterstützt die Fachabteilungen bei der Einhaltung der Geldwäschebestimmungen.
• Risikomanagement: Die HWGruppe bewertet regelmäßig Risiken, die sich aus verschiedenen Rechtsbereichen ergeben können, darunter Strafrecht, Arbeitsrecht, Wettbewerbsrecht, Datenschutz, Datensicherheit, Geldwäsche, Umweltrecht, Urheberrecht und Kartellrecht.
• Führungskultur: Die Führungskräfte des Unternehmens fungieren als Vorbilder für die Einhaltung der Grundsätze und Gesetze. Sie sind verantwortlich dafür, dass in ihren jeweiligen Bereichen alle gesetzlichen Vorschriften, Normen und Richtlinien gekannt, eingehalten und umgesetzt werden.
• Datenschutz: Aufgrund unserer Kundenbeziehungen legen wir sehr großen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzverordnungen und gehen besonders sorgfältig mit Daten um.
• Stetige Kontrolle und Anpassung: Wir überprüfen regelmäßig die Wirksamkeit unseres Compliance-Konzepts. Wenn Schwachstellen oder Veränderungen im regulatorischen Umfeld festgestellt werden, wird unser Konzept angepasst. Daraus können sich zum Beispiel strukturelle Änderungen ergeben oder zusätzliche Schulungen notwendig werden.

Ziele

Ziel	Beschreibung	Termin	Maßnahmen (Beispiele)
Stetige Weiterentwicklung des Compliance-Managements	Über die strikte Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften hinaus, sehen wir unser Compliance-Management als strategisches Präventions- und Verbesserungssystem	Langfristig	Compliance-Schulungen, Weiterentwicklung Risikomanagement, Implementierung Compliance-Beauftragte, Einbeziehung der Lieferkette, Weiterentwicklung der Richtlinien und Grundsätze

Die strikte und konsequente Einhaltung aller gesetzlichen und sonstigen Vorschriften und Regeln ist die Basis für all unsere Handlungen. Wir gehen hier proaktiv vor und investieren in die Prävention. So ist es auch ein strategisches Ziel, unser Compliance-Management stetig weiterzuentwickeln und vorausschauend zu agieren. Im Geschäftsjahr 2024 werden wir zum Beispiel klar definierte Umweltrichtlinien einführen, die den verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen regeln. Auch die Implementierung eines Ethik- und Verhaltenskodex in Form eines Code of Conduct steht zudem in der operativen Zieleplanung für 2024 an. Hinzu kommt auch eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte. Auch die Integration der Lieferkette soll 2024 nochmal verstärkt werden.

Risiken
Potenzielle Risiken, die sich aus unserer Geschäftstätigkeit und den -beziehungen ergeben und negative Auswirkungen auf die Bekämpfung von Korruption und Bestechung haben können:

• Verkaufs- und Vertriebsprozesse
  • Risiko: In Bereichen mit direktem Kundenkontakt, wie beim Verkauf von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen sowie im Service, besteht das Risiko unangemessener Anreize oder Bestechung zur Förderung von Vertragsabschlüssen.
  • Auswirkungen: Dies könnte die Integrität der Geschäftsprozesse beeinträchtigen und zu rechtlichen sowie repetitiven Schäden führen.
• Grenzüberschreitende Geschäfte
  • Risiko: Internationale Geschäftsbeziehungen, insbesondere mit Ländern, die unterschiedliche rechtliche und ethische Standards haben, bergen das Risiko von Bestechung und Korruption.
  • Auswirkungen: Mögliche Verstöße gegen Antikorruptionsstandards und -gesetze, was zu rechtlichen Konsequenzen und Reputationsverlust führen kann.
• Regulatorische Compliance
  • Risiko: Die Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Gesetzen im Automobilsektor stellt Herausforderungen dar, die das Risiko von Gesetzesverstößen bergen.
  • Auswirkungen: Potenzielle rechtliche Sanktionen und Schäden für die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in die HWGruppe.