Das Unternehmen legt offen, welche Maßnahmen, Standards, Systeme und Prozesse zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten und insbesondere von Korruption existieren, wie sie geprüft werden, welche Ergebnisse hierzu vorliegen und wo Risiken liegen. Es stellt dar, wie Korruption und andere Gesetzesverstöße im Unternehmen verhindert, aufgedeckt und sanktioniert werden.
Rechtskonformes Handeln
Die Geschäftsführung steht für ein rechtskonformes Handeln des Unternehmens ein. Die Einhaltung der relevanten Rechtsgrundlagen ist für uns selbstverständlich und wird von allen MitarbeiterInnen erwartet. Die Nutzung des bereits erwähnten selbst entwickelten Rechtskatasters stellt die Belange des Arbeits-, Umwelt- und Energierechtes ausführlich dar und wird durch uns stetig aktualisiert. Alle MitarbeiterInnen werden regelmäßig durch einen internen Newsletter über Änderungen informiert, zudem kann sich jede/-r MitarbeiterIn bei rechtlichen Fragen an das Kompetenzteam Recht wenden.
Eine Validierung der Einhaltung der Gesetze und Verordnungen findet u.a. durch unsere EcoStep-Zertifizierung statt. Unser Ziel des rechtskonformen Handelns wird durch die externe Zertifizierung bestätigt und von unserer EcoStep-Managementsystembeauftragten, welche intern ernannt wurde, sichergestellt.
Risiken in Bezug auf die Bekämpfung von Korruption und Bestechung
Die Ermittlung und Bewertung der einschlägigen Rechtsvorschriften, Normen und sonstigen bindenden Verpflichtungen sowie deren praxiswirksame Umsetzung im Rahmen unseres integrierten EcoStep-Managementsystem sorgen für Rechtssicherheit, entbinden UnternehmerInnen vom Vorwurf der Fahrlässigkeit bzw. des Organisationsverschuldens und minimieren die betrieblichen Risiken. Unsere EcoStep-Managementsystembeauftragte ist für die Bewertung und Sicherstellung aller Compliancethemen zuständig. Aber auch jede/r einzelne unserer MitarbeiterInnen ist dazu angehalten, rechtskonform zu agieren und verantwortungsbewusst mit Compliencethemen umzugehen. Aus diesem Grund ergeben sich aus unserer Geschäfts- bzw. Beratungstätigkeit keine wesentlichen Risiken. Diese liegen auch nicht in Bezug auf die Bekämpfung von Korruption und Bestechung vor, da wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit eine reine Beratungsleistung im Bereich des Umwelt- und Arbeitsschutzes erbringen. Dies wird in internen und externen Audits überprüft und bestätigt. Fallen, im Zuge dieser Audits oder in Meetings, Diskrepanzen auf, so werden diese innerhalb von Mitarbeitergesprächen und eines 8D-Reports analysiert und Gegenmaßnahmen ergriffen.