Das Unternehmen legt offen, welche Maßnahmen, Standards, Systeme und Prozesse zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten und insbesondere von Korruption existieren, wie sie geprüft werden, welche Ergebnisse hierzu vorliegen und wo Risiken liegen. Es stellt dar, wie Korruption und andere Gesetzesverstöße im Unternehmen verhindert, aufgedeckt und sanktioniert werden.
Die Geschäftsfüherung der Hermann Biederlack GmbH & Co. KG hat einen Verhaltenskodex unterzeichnet. Darin verpflichtet sich das Unternehmen zu einem fairen Wettbewerb. Es werden insbesondere das Kartellrecht sowie sonstige wettbewerbsregulierende Gesetze beachtet.Das Unternehmen hält die Regeln des nationalen und internationalen Rechtes ein. Es stellt, unter Berücksichtigung nationaler Erfordernisse, angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bereit.
Aus dem Verhaltenskodex gehen folgende Antikorruptions- und Bestechungsrichtlinien hervor:
- Das Unternehmen leht Bestechung und Korruption ab und toleriert derartige Verhaltensweisen nicht
- Mitarbeiter haben darauf zu achten, dass keine persönliche Abhängigkeit zu Kunden oder Lieferanten entsteht
- es dürfen keine Geschenke angenommen oder gemacht werden, welche geschäftliche Entscheidungen beeinflussen können
- Zuwiderhandlungen werden mit arbeitsrechtlichen Maßnahmen geahndet.
Um einen Handel mit Terroristen zu vermeiden, werden die Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, mit denen man in wirtschaftlichen Beziehungen steht, gegen Terrorlisten geprüft. Das Unternehmen verhält sich compliance. Die Verantwortung für das Thema Compliance liegt bei der Geschäftsführung. Bisher gibt es allerdings keine Schulungen, um Führungskräfte und Beschäftigte zu sensibilisieren.