Strategien, Maßnahmen, Standards, Systeme und Prozesse zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten und Korruption inkl. deren Überprüfung:
FutureCamp hat keine eigenen Antikorruptionsrichtlinien erstellt, weil wir dies bisher nicht als notwendig erachten: Bestechungsversuche sind noch nicht vorgekommen, und es gehört zum ethischen Selbstverständnis von FutureCamp, dass Aufträge grundsätzlich nicht über Bestechung erlangt werden dürfen.

Dennoch sensibilisiert die Geschäftsleitung die Mitarbeiter anlassbezogen etwa im Rahmen von Mitarbeitergesprächen, in Vorbereitung auf Konferenzen oder/und im Rahmen von Teammeetings zu gesetzlichen Vorgaben und der eigenen Haltung dazu.  Geldgeschenke werden nicht angenommen, falls, im unwahrscheinlichen Fall, jemand versuchen sollte, uns solche anzubieten. Sofern Mitarbeiter zu Anlässen wie Weihnachten von betreuten Kunden kleinere Sachgeschenke erhalten, werden diese auf das gesamte Team verteilt. So machen wir alle Geschenke für alle sichtbar und vermeiden, dass ein oder mehrere bestimmte Mitarbeiter bevorzugt werden. Wenn wir selbst Anfragen zur Compliance hinsichtlich Korruption bekommen, verhalten wir uns selbstverständlich in angemessener Weise.  

Dem Risiko, dass wir dennoch einmal gegen Gesetze oder Richtlinien verstoßen könnten, treten wir entgegen, indem Angebote zumeist von Mitarbeitern erstellt und von der Geschäftsleitung bzw. den fachlich verantwortlichen Mitarbeitern mit Zeichnungsprokura geprüft werden. Eine gegenseitige Kontrolle ist somit gewährleistet. Darüber hinaus müssen wir als Auftragnehmer öffentlicher Institutionen und großer - teilweise an der Börse gelisteter - Unternehmen entsprechende Richtlinien unserer Kunden anerkennen bzw. als Vertragsbestandteil übernehmen. Auch dies wird seitens der Geschäftsführung stets überprüft.   Falls Mitarbeiter einen Korruptionsverdacht haben sollten, besteht die Möglichkeit, diesen – auch anonym – bei der Mitarbeiterinteressenvertretung zu melden.

Ein externer Steuerberater ist mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung beauftragt, der für die ordnungsgemäße Ausführung gemäß geltendem Recht zuständig ist.  

Verantwortlichkeiten für Compliance:
Die Geschäftsführung ist für gesetzes- und richtlinienkonformes Verhalten verantwortlich.

Ziele und Zielerreichung:
Für Ende 2020 war geplant, gemeinsam im Team einen eigenen Verhaltenskodex (Code of Conduct) mit grundlegenden Richtlinien zur Handlungsorientierung zu erarbeiten. Aufgrund der Corona Pandemie müssen wir dieses Vorhaben auf 2022 verschieben.

Auf Grund der oben beschriebenen Maßnahmen und Standards sehen wir keine wesentlichen Risiken, die sich aus unserer Geschäftstätigkeit oder unseren Dienstleistungen ergeben und negative Auswirkungen auf die Bekämpfung von Korruption und Bestechung haben könnten.