Das Unternehmen legt offen, welche Maßnahmen, Standards, Systeme und Prozesse zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten und insbesondere von Korruption existieren, wie sie geprüft werden, welche Ergebnisse hierzu vorliegen und wo Risiken liegen. Es stellt dar, wie Korruption und andere Gesetzesverstöße im Unternehmen verhindert, aufgedeckt und sanktioniert werden.
Prozesse und Anweisungen zur Vermeidung von rechtswidrigem Verhalten sind im Unternehmen etabliert. Deren Einhaltung überwacht die Interne Revision. Zudem werden etwaige Risiken in einem Risikomanagementsystem bewertet und dokumentiert. Das Risikomanagementsystem wird den Wirtschaftsprüfern im Rahmen des Jahresabschlusses vorgelegt.
Gemeinsam mit der Mitarbeitervertretung entwickeln wir zur Zeit einen Verhaltenskodex, dessen Richtlinien zukünftig von jedem Mitarbeiter zu beachten sind. Diese Compliance-Richtlinien werden sich an den international anerkannten Prinzipien des UN Global Compact orientieren. In einem anhaltenden Compliance-Prozess werden Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeiter gemeinsam an der bestmöglichen Umsetzung und Weiterentwicklung dieser Richtlinie arbeiten.
Der Verhaltenskodex wird Standards für die Bewältigung ethischer und rechtlicher Herausforderungen bei der täglichen Arbeit setzen. Er beinhaltet Verhaltensgrundsätze u.a. in den Bereichen soziale Verantwortung (wie z.B. Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung, Diskriminierung), Umgang und Vermeidung von Interessenskonflikten, Vorteilsnahme bzw. Korruption, Arbeitssicherheit, Umweltschutz sowie Hinweise zu entsprechenden Konsequenzen bei Nichteinhaltung.
Wie unter Kriterium 15 beschrieben ist im Zuge der Etablierung der Compliance Richtlinie die Ernennung eines Compliance Beauftragten als Ansprechpartner sowie der Aufbau eines anonymen Meldewesens geplant. Die Richtlinie enthält Verhaltensgrundsätze auch in den Bereichen Umgang und Vermeidung von Interessenskonflikten und Vorteilsnahme bzw. Korruption. Weiterhin enthält die Richtlinie Hinweise zu entsprechenden Konsequenzen bei Nichteinhaltung.