Verantwortung für Regeln und Prozesse

Spiegelt sich in verschiedenen Bereichen wider:

Unser Compliance Tool GEORG unterstützt uns darin, ein rechtssicherer Betrieb zu sein und zu bleiben. Jeder Mitarbeiter hat hier, je nach seinen Tätigkeiten, Aufgaben, die er unter Berücksichtigung der rechtssicheren Delegation erfüllt.  In regelmäßigen Abständen erhält die Geschäftsführung und das EHS-Team einen Bericht über die fristgerechte Erfüllung der Pflichten. In Zukunft werden wir hier auch Themen wie das Lieferkettensorgfaltsgesetz, Menschenrechte und soziale Aspekte abbilden und das Nachhaltigkeitsmanagement unterstützen.
Beauftragte des Betriebes werden hier ebenfalls mit elektronischen Delegationsschreiben und den jeweiligen Rollen und Aufgaben angelegt.

ConSense ist ein wichtiger Baustein der internen Kommunikation. Hier werden Prozesse und Dokumente aus allen Bereichen revisionssicher geführt. Für die jeweiligen Bereiche sind Verantwortlichkeiten, Ausführende, und Mitwirkungen an Prozessen und Dokumente definiert. Jeder Mitarbeiter findet hier die Informationen, die er benötigt. Betriebsordnung, Organigramm, Betriebsvereinbarungen, Arbeits- und Betriebsanweisungen sind hier nur einige Bespiele.

In ConSense sind alle Managementsysteme mit Prozessen, Handbüchern, Dokumente, Auditplanung und Berichten angelegt. Aus ConSense heraus können Dokumente und ggf. Maßnahmen aus Audits den jeweiligen Mitarbeiter delegiert werden.

 Ziel für 2022 ist es aus den bisherigen einzelnen Managementsystemen ein gemeinsames integriertes System abzubilden. Hier wird sich auch das Nachhaltigkeitsmanagement und die Treibhausgasbilanzierung einfügen. 2021 werden wir an den Vorbereitungen eines Arbeitsschutzmanagement gem. ISO 45001 arbeiten, dass ebenfalls ins Integrierte-Management-System Hesse eingegliedert wird. So werden wir gewährleisten, dass wir für zukünftige Aufgaben die nötigen Ressourcen bereitstellen können.   Zertifiziert nach:

Zertifikate Managementsysteme

Managementsysteme Hesse-Lignal