6. Regeln und Prozesse

Das Unternehmen legt offen, wie die Nachhaltigkeitsstrategie durch Regeln und Prozesse im operativen Geschäft implementiert wird.

Verantwortungsvolle Unternehmensführung
Gesetzeskonformes Handeln ist für uns selbstverständlich. Regeln und Prozesse sind daher Grundlage für die Arbeit bei Amprion - auch beim Thema Nachhaltigkeit. So haben wir in den einzelnen Bereichen Leitlinien entwickelt, in denen klare Leitplanken unsere Handelns festgeschrieben sind. 

Compliance

Die Einhaltung von Regeln und Gesetzen hat für Amprion als reguliertes Unternehmen eine besondere Bedeutung. Um Regeltreue und Gesetzeskonformität sicherzustellen, hat Amprion deshalb ein Compliance-Management-System (CMS) etabliert. Es gilt für ganz Amprion inklusive der Offshore-Gesellschaft. 2018 wurde das CMS nach dem Prüfstandard IDW PS 980 auditiert und im Teilbereich Anti-Korruption zertifiziert. Für die praktische Umsetzung des CMS sorgen drei zentrale Regelwerke: Dazu gehört zunächst der Compliance-Kodex. Er schreibt wesentliche Compliance-Prinzipien fest, zu denen sich der Aufsichtsrat, die Geschäftsführung sowie alle Führungskräfte und Beschäftigten verpflichten. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten bei ihrer Einstellung eine Ausfertigung des Compliance-Kodex und bestätigen dessen Einhaltung. In der jeweils aktuellen Fassung kann er auch über das Intranet eingesehen und heruntergeladen werden. 2021 hat Amprion den Kodex um das Selbstbekenntnis zur Einhaltung von Menschenrechten sowie um weitere Nachhaltigkeitsaspekte erweitert.

Für weitere Informationen siehe "Compliance" (Nachhaltigkeitsbericht 2020, S. 33-38)

Umweltmanagement 
In seiner Umweltleitlinie fasst Amprion wesentliche Grundsätze seines Umweltmanagements zusammen. Um dieses effektiv umzusetzen, legen wir großen Wert auf die Anwendung anerkannter Standards. Unser Umweltmanagement ist daher nach der internationalen Norm ISO 14001 zertifiziert. Das betriebliche Umweltmanagement bündelt Amprion in einer eigenen Stabsabteilung. Die Aufgaben des betrieblichen Umweltschutzes als Teil des Umweltmanagements werden von den betroffenen Fachbereichen umgesetzt. Ausgenommen hiervon ist der Umweltschutzbeauftragte, der direkt der Stabsabteilung zugeordnet ist.

Für weitere Informationen siehe "Ressourceneffizienz und Klimaschutz im Unternehmen" (Nachhaltigkeitsbericht 2020, S. 83-86)

Arbeitsschutz
Bei Amprion arbeiten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter häufig sowohl in der Nähe spannungsführender Anlagenteile als auch in großen Höhen und unter schweren Lasten. Besonders die Arbeit in den Stationen und am Leitungsnetz bedarf daher höchster Sicherheitsstandards. Mit einem nach dem Standard OHSAS 18001 zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystem schafft Amprion dafür die Voraussetzungen. Aktuell stellen wir dieses auf die internationale Norm DIN ISO 45001 um. Ein Arbeitsschutzmanagementbeauftragter koordiniert die Umstellung unternehmensweit. 

Für weitere Informationen siehe "Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz" (Nachhaltigkeitsbericht 2020, S. 91-92)

Projektkommunikation
Bereits in einer frühen Planungsphase ermöglicht Amprion Umweltverbänden, Vereinen, Behörden sowie Bürgerinnen und Bürgern, sich mit ihren Anliegen an den Netzausbauprojekten zu beteiligen. Derzeit entwickelt Amprion die Leitlinie zum Stakeholdermanagement. Damit schaffen wir die Basis für einen geordneten Austausch mit unseren Anspruchsgruppen insbesondere in den Regionen, in denen wir unser Netz aus- und umbauen. Wichtige Grundsätze für die Kommunikation in den Projektregionen konkretisiert Amprion darüber hinaus intern für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem ausführlichen Leitfaden. 

Für weitere Informationen siehe "Im Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kommunen" (Nachhaltigkeitsbericht 2020, S. 61-65)

Einkauf
Amprion achtet auf zuverlässige Lieferantenbeziehungen. In unseren „Allgemeinen Einkaufs- und Zahlungsbedingungen“ (EZB) fordern wir von unseren Lieferanten und Dienstleistern die Einhaltung von Menschenrechten, Arbeitssicherheit und Umweltschutz sowie rechtlich und ethisch einwandfreies Handeln. Eine Beschaffungsrichtlinie regelt die Verantwortlichkeiten im Einkaufsprozess.

Für weitere Informationen siehe "Beschaffung" (Nachhaltigkeitsbericht 2020, S. 39)