ESG-Richtlinie regelt Verantwortungen
Im Jahr 2022 wurden die Verantwortungen zu regulatorischen Nachhaltigkeitsanforderungen und der Barmenia-Nachhaltigkeitspositionierung in einer ESG-Richtlinie festgeschrieben. Die ESG-Richtlinie soll die Integration der Nachhaltigkeitsanforderungen in die Organisation und Arbeitsprozesse (Aufbau- und Ablauforganisation) der Barmenia beschreiben, um sicherzustellen, dass sämtliche regulatorische Nachhaltigkeitsanforderungen sowie die strategischen Ambitionen erfüllt werden. Entsprechend werden Verantwortlichkeiten, Aufgaben und identifizierte Handlungsfelder aus dem Nachhaltigkeitskontext dokumentiert.

Barmenia-Vorstand
Gesamtverantwortlich für die Umsetzung von Nachhaltigkeit ist der Vorstand.

Ressortverantwortungen der Barmenia-Vorstände:

• Dr. Andreas Eurich, Vorsitzender
  Ressorts: Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Zentrale Services, Recht, Revision, Risikomanagement
• Frank Lamsfuß, stv. Vorsitzender
  Ressorts: Außendienst, Business Solutions, Competence Center IT Strategie & Steuerung, Makler- und Kooperationsvertrieb, Marketing, Shared IT-Services, Vertriebsorganisationen, Vertriebsmanagement
• Ulrich Lamy (bis 31.12.2023)
  Ressorts: Mathematik BK, Tarif BA, Vertrags- und Kundenservice
• Christian Ritz (seit 01.04.2023)
  Ressorts: Kapitalanlagen, Leistung, Schaden BA
• Carola Schroeder (bis 23.10.2023)
  Ressorts: Kapitalanlagen, Personal und Zentrale Services, Leistung BK und Schaden BA

Barmenia-Nachhaltigkeitsbeirat
Der Nachhaltigkeitsbeirat deckt sämtliche Aspekte rund um das Thema Nachhaltigkeit ab, mit Ausnahme der diesbezüglichen Regulatorik. Der Beirat hat lediglich eine beratende Funktion und ist ein Impulsgeber für den Vorstand. Die Treffen finden zwei Mal jährlich statt. Der Nachhaltigkeitsbeauftragte übernimmt die thematische Vorbereitung in Abstimmung mit den für die Sitzungen relevanten Fachbereichen und dem Vorstand. Die Beiratsmitglieder können eigene Vorschläge einbringen.

Bereits seit dem Jahr 2001 gibt es den Nachhaltigkeitsbeirat, der den Kapitalanlagebereich bis zum Jahr 2014 ausschließlich hinsichtlich ökologischer Investitionen be­ratend unterstützt hat.

Zusammensetzung:

• Externe Mitglieder:
  • Dieter Brübach, Vorstandsmitglied B.A.U.M. e. V.,
    (Vorsitzender des Nachhaltigkeitsbeirats);
  • Prof. Dr. Carsten Herbes, geschäftsführender Direktor ISR, Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, (stellvertretender Vorsitzender des Nachhaltigkeitsbeirats);
  • Prof. Dr. Thomas Meuser, Vorstand des Gaia e. V. – Institut für Umweltmanagement;
  • Dr. Alexandra Palzkill-Vorbeck, Referatsleiterin Planung und strategische Steuerung, Forschungskoordination, Bundesamt für Naturschutz, Bonn;
  • Georg Schürmann, Geschäftsleiter, Triodos Bank N.V. Deutschland sowie
  • Jörg Weber, Herausgeber und Chefredakteur ECOreporter.de.
• Vorstandsvorsitzender
• Vorstandsmitglied, aufgrund hoher Relevanz insbesondere für die HA Kapitalanlagen
• Abteilungsleiterin Presse und Vorstandsstab
• Abteilungsleiter Personal und Organisation
• Nachhaltigkeitsbeauftragter

Lenkungsausschuss
Der Lenkungsausschuss ist ein Gremium, das sich aus Hauptabteilungsleitenden der Barmenia zusammensetzt. Die Mitglieder des Lenkungsausschusses prüfen Vorschläge des Teams Nachhaltigkeit und deren Auswirkungen für ihren jeweiligen Bereich, treffen erforderliche Entscheidungen und unterstützen die Umsetzung. Der Lenkungsausschuss kommt turnusmäßig zweimal jährlich und darüber hinaus das ganze Jahr über bedarfsabhängig zusammen.

Team Nachhaltigkeit
Die Teilnehmenden des Teams Nachhaltigkeit haben eine koordinierende Funktion in ihren Fachbereichen und können zusätzlich die notwendigen und beschlossenen Maßnahmen umsetzen. Das Team Nachhaltigkeit hat gleichzeitig die Aufgabe, die Nachhaltigkeitspositionierung (ESG-Strategie) zu entwickeln.

Das Team setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen: Hauptabteilungen Recht (mit Nachhaltigkeitsbeauftragten), Kapitalanlagen, Controlling, Vertriebsmanagement, Mathematik BL, Risikomanagement. Darüber hinaus gibt es für den Bedarfsfall feste Ansprechpersonen aus dem Competence Center Strategie und Unternehmensentwicklung, den IT-Bereichen und dem Produktmanagementkreis, die bei Bedarf in die Koordination und Umsetzung einbezogen werden können.  
Die Funktion des Nachhaltigkeitsbeauftragten gibt es seit 2012 in der Barmenia. Diese Funktion wird zum 01.02.2024 um eine Stelle erweitert. Des Weiteren gibt es eine weitere Nachhaltigkeitsbeauftragte im Bereich Kapitalanlagen und weitere Funktionen mit Nachhaltigkeit in der Titelbezeichnung sowie eine Vielzahl an Nachhaltigkeitskoordinatoren in den Fachbereichen, so z. B. aus Tarif BA und Mathematik BK.