Die oberste Verantwortung für die Nachhaltigkeit liegt beim Bürgermeister selbst. In seinem direkten Umfeld ist auch das Nachhaltigkeitsmanagement angesiedelt und damit sind es nur kurze Dienstwege. Im Organisationsplan wurden die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für die Nachhaltigkeit festgelegt.

Bereits seit Beginn seiner Amtszeit im Oktober 2005 hat der Bürgermeister Entscheidungsprozesse in Verbindung mit Politik, Einwohnern und Wirtschaft entsprechend gestaltet, um nachhaltig zu agieren. Sein wichtigstes Ziel war und ist die Entschuldung, denn nur so erhält die Stadt Geestland die Handlungsfreiheit und Möglichkeit, eine Zukunft auch für nachfolgende Generationen zu gestalten. Diese übergeordnete Zielvorstellung ist ein Leitmotiv, an dem alle Aktionen ausgerichtet sind. Nach erfolgter Haushaltskonsolidierung und Umstrukturierung  der Gebietskörperschaften (Fusion der Stadt Langen und der SG Bederkesa) tritt nun noch verstärkter das Thema Nachhaltigkeit in den Vordergrund. Verantwortung für Mensch und Natur, Ökologie, Ökonomie und Soziales sind wichtige Themen für die Gestaltung unseres Gemeinwesens.

Um diesen Prozess noch erfolgreicher zu gestalten, absolvierte der Bürgermeister  zu Beginn des Jahres 2017 in Köln einen vom TÜV Rheinland angebotenen Lehrgang zum Nachhaltigkeitsmanager.

Bereits 2008 wurden von den Rechtsvorgängern der heutigen Stadt Geestland Grundsatzleitlinien zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit in der Zukunft verabschiedet. Die Punkte Bildung, Familie und Wirtschaft(-sförderung) waren anfangs die Ziele des ganzheitlichen Ansatzes unter Berücksichtigung der bekannten Herausforderungen hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit. Diese Leitlinien verfügten bereits über eine nachhaltige Ausrichtung unter der Beachtung des vorhandenen finanziellen Spielraums. Anträge aus der Politik, deren Umsetzung finanzielle Auswirkungen nach sich zogen, waren stets mit einem Finanzierungsvorschlag zu versehen. Diese Leitlinien wurden dann 2012 um die Punkte Demografische Entwicklung, Energie und deren bezahlbarer Bereitstellung. Im Jahr 2016 wurden die Punkte Stärkung des Ehrenamtes, Integration und Inklusion, Landwirtschaft, solide Finanzen, Infrastruktur und Stadtentwicklung, Mobilität und Versorgung, Klima, Umwelt, Natur, Tourismus, Freizeit und Sport sowie Brandschutz erweitert. Eine permanente Fortschreibung ist notwendig und eine Anpassung erfolgt nach Bedarf.
Diese Leitlinien sind für alle Beschäftigen bindend.
Im Februar 2016 wurde das Handlungspapier "Geestland+" für das politische Agieren der gewählten Vertreter und für die Arbeit der Verwaltung entwickelt.
Anfang des Jahres 2017 wurde bei der Stadt Geestland das Nachhaltigkeitsmanagement eingeführt. Gemäß der Entsprechenserklärung des DNK wurden Verantwortliche benannt sowie entsprechende Zuständigkeiten zugewiesen und im Organisationsplan der Stadt Geestland verankert. Gemeinsam, Nachhaltig, Innovativ - das sind die Grundsätze für verantwortungsvolles Handeln in der Stadt Geestland.

Zum aktuellen Zeitpunkt lässt sich aus den Untersuchungen im Zusammenhang mit der Zertifizierung bei der dena lässt noch kein brauchbare CO₂-Emission pro Mitarbeiter entwickeln. Eher noch aus den Energieberichten der EWE bzw. aus dem Bericht zum Contracting: Dort wurden bundesweite „Vergleichskennwerte“ (VKW) herangezogen, allerdings nur für die einzelnen Liegenschaften (und nicht für die Mitarbeiter). Dieses haben wir auch in unserer Ausarbeitung aufgeführt.

Andere Indikatoren

Zum aktuellen Zeitpunkt bestehen in Teilbereichen andere Indikatoren in der Stadt Geestland: Beteiligungen an Wettbewerben für Kommunen in allen Bereichen, die das Thema Nachhaltigkeit betreffen. Beantragung von Förderprogrammen mit Nachhaltigkeitshintergrund und Beantragung von Fördermitteln. Wirtschaftliche und soziale Indikatoren: Beschäftigungsquote, Versorgungsgrad mit Ärzten, Sicherheitsniveau. Ökologische Indikatoren: Flächenverbrauch, geschütze Gebiete des Naturschutzes, motorisierter Individualverkehr, Ausbau der erneuerbaren Energien. Nachhaltige Kommunalentwicklung: gesunde Struktur des öffentlichen Haushalts, gutes kommunales Energiemanagement, nachhaltige kommunale Beschaffung, Bürgerbeteiligung z.B. Wahlbeteiligung und hohes ehrenamtliches Engagement.
Die Kennzahlen der nachhaltigen Kommunalentwicklung werden als Vergleichswerte bereits herangezogen, wirtschaftliche und soziale sowie ökologische Indikatoren sind noch ausbaufähig.Insbesondere die Haushaltslage und der Verschuldungsgrad unterliegen der Kontrolle der Kommunalaufsicht des Landkreises. Über das Demografie-Cockpit werden tagesaktuelle Daten aus dem Melderegister anonym für die Anwendung aufbereitet und liefert der Stadt Geestland wichtige Informationen zur Planung von Maßnahmen zur Abfederung der demografischen Entwicklung. Nach diesen Indikatoren müssen wir unser Handeln richten.

Leitlinien zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit der Stadt Geestland in der Zukunft

AGENDA 2030

dena-Zertifizierung

EWE-Energieberichte

Bewusstseinsbildung bei allen Mitarbeitern der Stadt Geestland und den Multiplikatoren

Aktuell gibt es bei der Stadt Geestland kein Vergütungssystem, in dem Nachhaltigkeitsziele explizit integriert sind. Es gibt allerdings die sogenannte "Leistungsorientierte Bezahlung". Darin ist aber das Thema Nachhaltigkeit als Sonderzahlung nicht enthalten. Als weitere allgemeine Anreizsysteme sind zu nennen: Flexible Arbeitszeit, Gesundheitsmanagement sowie Beruf und Familie.

Bei Klausurtagungen, an denen sämtliche Führungskräfte der Stadt teilnehmen, werden Ziele  festgelegt, die das Thema Nachhaltigkeit zum Inhalt haben. Der Hauptverwaltungsbeamte informiert die Politik über unsere Nachhaltigkeitsziele. In Planung ist auch ein Nachhaltigkeitsbeirat, bestehend aus den hier zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Politikvertretern der Parteien sowie Bürgervertretern.

Wir berichten unseren Organen, dem Verwaltungsausschuss und dem Rat der Stadt Geestland über unsere Zielerreichung.

Die Vergütungspolitik richtet sich nach dem TVöD und sieht wie folgt aus:

Bürgermeister / Hauptverwaltungsbeamter B 5
Nachhaltigkeitsmanagement  EG 10, weiblich
Dezernent 1      B 3, männlich
Dezernent 2      B 2, männlich
Bereichsleitung Zentrale Dienste, Personal, Organisation und Kommunalpolitik, A 13 geh. Dienst,
weiblich
Bereichsleitung Bürger- und Familienservice, A 13 geh. Dienst, weiblich
Bereichsleitung Finanzen und Controlling, A 12, männlich
Bereichsleitung Bauen, Umwelt und Stadtentwicklung, A 12, männlich
Stabsstelle Investitions- und Planungsbeschleunigung, Projekt- und Verwaltungsmanagement, A 11

Das ist für als Kommune nicht relevant. 

Durch die Aufgaben, die die Stadt als Kommunalverwaltung zu erfüllen hat, werden unsere Anspruchsgruppen definiert. Dazu gehören gesetzlich übertragene Aufgaben, z. B. Kinderbetreuung, Bauordnungswesen, Brandschutz, Finanzwesen, Straßenbau, Bestattungswesen sowie freiwillige Leistungen, z. B. Musikschule, Tourismus, Vereinswesen, Bücherei, Schwimmbäder, Wirtschaftsförderung und sonstige öffentliche Einrichtungen.

Das Ziel unserer Kommune ist nicht nur vorausschauende Planung, sondern die Einbeziehung der Bürgerinnen und Bürger im Sinne von Mitdenken, Mitreden, Mitmachen und Mitverantworten. Durch diesen langfristigen Dialogprozess in Form von innerkommunaler Kooperation und Zusammenarbeit mit Bundes- und Landesministerien wird die Kontinuität in der Weiterentwicklung gewährleistet.
Der Austausch erfolgt durch öffentliche Veranstaltungen, Empfänge, Schriftverkehr, Gästebetreuung, Werbung, Zeitschrift Geestland-Rundschau, örtliche Presse, soziale Netzwerke, Bearbeitung von Anträgen, politische Diskussion, Bürgeranfragen, Bürgermeister frei Haus, Bürgersprechstunde, direkter Draht zum Bürgermeister zu jeder Tages- und Nachtzeit an 365 Tagen im Jahr. Durch diese Maßnahmen steht die Stadt Geestland im ständigen Austausch mit ihren Anspruchsgruppen. Fast alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung und des Bauhofes haben Diensthandys, die meisten sind auch nach Dienstende und an Wochenenden erreichbar. Auch Mailanfragen werden nach Dienstende und am Wochenenden von vielen erledigt.

Kommunikation mit unserern Anspruchsgruppen

Aufgrund unserer Stellung als kommunale Gebietskörperschaft erfolgt die Kommunikation auf einer differenzierten Basis. Kommunikation als Behörde erfolgt aufgrund von rechtlichen Grundlagen, welche aber uns im Sinne einer umfangreichen Information interpretiert werden. In unserer Rolle als Dienstleister nutzen wir selbstverständlich die traditionellen Kommunikationswege, wie die direkte Ansprache, Veröffentlichungen in der Presse, einem örtlichen Mitteilungsblatt und Informationsbroschüren zu verschiedenen Themen. Die Stadt Geestland nutzt selbstverständlich auch moderne Wege der Kommunikation. Hierzu zählen ein Internetauftritt, Auftritte in diversen sozialen Medien und ein onlinebasierter Stadtdialog. Kontakte mit anderen Behörden erfolgen, soweit möglich, auf elektronischem Wege. Die Kommunikation mit den Hausbanken erfolgt ausschließlich elektronisch und verschlüsselt. Die Kommunikation mit den politischen Akteuren in der Stadt erfolgt überwiegend elektronisch über ein eigens hierfür eingerichtetes Internetportal, auf welches sowohl mittels eins gewöhnlichen PC aber auch vornehmlich über Tablets zugegriffen wird. Die gesamte Kommunikation der Stadt Geestland steht unter dem Grundsatz der Transparenz. Die jederzeitige Erreichbarkeit wird nicht zuletzt durch den Bürgermeister selbst, welcher sozusagen "24/7" erreichbar ist, dokumentiert.

Unsere Anspruchsgruppen identifizieren sich über unsere zu erfüllenden Pflichtaufgaben und Leistungen. Aufgrund dieser zu erfüllenden Aufgaben ergeben sich die Anspruchsgruppen aus allen Schichten der Gesellschaft. Dazu zählen u. a. Eltern und Kinder in Kindertageseinrichtungen, Schulen, Musikschulen,Jugendeinrichtungen und Vereinen, Gäste im Tourismusbereich, Politiker, Einwohner,  Flüchtlinge, Senioren, Investoren, Bildungsträger,  andere Behörden und Institutionen, Ver- und Entsorger, kirchliche Einrichtungen, Banken und Sparkassen, Wirtschaft,  Lieferanten, Grundstückseigentümer, alle Steuerpflichtigen im Steuerbereich.

Wichtige Themen unserer Anspruchsgruppen die sich über unsere zu erfüllenden Pflichtaufgaben ergeben:

- Gebühren (Müllabfuhr, Abwasser)
- Steuern (Grund- und Gewerbesteuer, Hundesteuer)
- Bauleitplanuung, Baulanderschließung
- Meldewesen
- Standesamtswesen
- Kindertageseinrichtungen  (Betreuungsangebote, Gebühren)
- Finanzwesen

Am Beispiel des Energiemanagements wurden umfangreiche Erhebungen zum Energieverbrauch und dessen Reduzierung für eine DENA-Zertifizierung ermittelt. Die Umrüstung der kompletten Straßenbeleuchtung auf LED und der jetzige Einbau der Steuerungselektronik brachte eine deutlich messbare Reduzierung des Energieverbrauchs und CO₂-Ausstoßes. Dieses Projekt bescherte der Kommune den Gewinn des GreenLightAwards. Im vergangenen Jahr hat es die Stadt Geestland unter die TOP 3 beim Deutschen Nachhaltigkeitspreis in der Kategorie: Mittlere Städte geschafft. Die Investitionen in die Kinderbetreuung der vergangenen Jahre lassen Rückschlüsse auf eine positive demografische Entwicklung entgegen dem bundesweiten Trend zu.

In regelmäßigen Dienstbesprechungen wird über die Zielerreichung bzw. Sachstand berichtet. Der Hauptverwaltungsbeamte und die Mitarbeiterin für das Nachhaltigkeitsmanagement stehen im intensiven Kontakt. Vom Nachhaltigkeitsmanagement besteht dann der direkte Kontakt zu den jeweiligen Verantwortlichen und Zuständigen bei der Stadt Geestland.

Die Stadt Geestland steht im vielfältigen Austausch mit Bund, Land, Landkreis, Unternehmen, Banken, anderen Behörden sowie zivilgesellschaftlichen Akteuren, die mit dem Thema Nachhaltigkeit befasst sind.

Bei Dienstreisen mit weiten Entfernungen wird auf ressourcenschonende Verkehrsmittel (Bahn) zurückgegriffen.

Weitere Innovationen und Prozesse für nachhaltige Dienstleistungen

• Einführung des papierlosen Büros
• Dienstfahrräder
• Verbesserung der E-Mobilität und des ÖPNV,
• E-Government
• Mehrgenerationenhäuser
• sozialer Wohnungsbau
• Weiterer Ausbau der Energie- und Breitbandversorgung
• Pedelec-Station
• Seminarangebot Nachhaltigkeit für Mitarbeiter der Verwaltung und der Multiplikatoren
• Implementierung der Bildung nachhaltiger Entwicklung in Kindertagesstätten und Schulen
• Frühförderung und Erlernung eines Musikinstrumentes
• Aktionstage z. B. Tag der Natur, plastiktütenfreie Tag
• bewusstere Ernährung mit regionalen Produkten
• Geestlandgutschein / Heimat shoppen
• aktive Ärztewerbung,
• Kennzahlenvergleich für Gebäudewirtschaft

Durch eine fortzuschreibende Berichterstattung wird der Stand und die Entwicklung der kommunalen Nachhaltigkeit dokumentiert.

Bei der Stadt gibt es keine Finanzanlagen, die eine positvie oder negative Auswahlprüfung nach Umwelt- oder sozialen Faktoren durchlaufen.